Étiqueter vos services et voir leurs coûts par étiquette

Quand vous avez beaucoup de services, les étiquettes vous aident à les retrouver et à savoir ce que coûte chaque projet. Une étiquette est un mot libre que vous posez sur un service : prod, preprod, boutique, le nom d'un client ou d'une équipe.

La fonction apparaît si notre équipe l'a ouverte pour votre compte.

Étiqueter un service

1. Ouvrez le service dans Services.
2. Dans le bandeau Étiquettes, saisissez un mot dans Ajouter une étiquette, puis cliquez sur Ajouter. Les étiquettes que vous utilisez déjà sont proposées pendant la saisie.
3. Pour en retirer une, cliquez sur la croix à côté de son nom.

Les étiquettes se posent et se retirent avec l'accès technique ou complet ; tous les contacts de votre société les voient.

Filtrer vos services

Sur la page Services, chaque service affiche ses étiquettes sous son nom. Le menu Toutes les étiquettes garde ceux qui portent l'étiquette choisie, avec le nombre de services entre parenthèses. Le filtre reste dans l'adresse de la page : vous pouvez la mettre en favori.

Voir les coûts par étiquette

Sur la page Factures, le tableau Coûts par étiquette (contacts d'accès administratif ou complet) donne, pour chaque étiquette, le nombre de services et ce qu'ils coûtent par mois, hors taxes. Il apparaît dès qu'un service porte une étiquette.

Exemple : deux VPS étiquetés prod, l'un à 300,00 MAD par mois, l'autre à 1 200,00 MAD par an. La ligne prod affiche 2 services et 400,00 MAD par mois.

Bon à savoir

• Une étiquette : des lettres, chiffres, tirets, points et tirets bas, 30 caractères au plus, sans espace. Elle est enregistrée en minuscules.
• 8 étiquettes au plus par service.
• Un service qui porte plusieurs étiquettes compte sous chacune : la somme des lignes peut donc dépasser votre total.
• Les coûts viennent du prix de vos abonnements, ramené au mois. Un Cloud facturé à l'usage et les services hors abonnement n'y figurent pas.
• La ligne Sans étiquette regroupe le reste.